Seguimiento GPS para eventos: ahorra logística, tiempo y estrés | Tracmove
¿Por qué montas un evento deportivo?
Porque seguramente te mueve algo más grande que el beneficio.
Porque crees en el deporte como motor de comunidad, de superación, de pasión.
Porque sabes lo que se siente al ver a los primeros cruzar la meta… y también a los últimos, que llegan vacíos pero felices.
Porque te gusta pensar que, durante un día, tú y tu equipo habéis construido algo inolvidable.
Pero también sabes perfectamente que detrás de esa emoción hay una cara B:
la del estrés, el cansancio, la falta de manos y las cuentas que no siempre cuadran.
Todo esto es lo que haces antes de dar el pistoletazo de salida
Si has organizado alguna vez un evento de gravel, MTB, trail running o similar… esto te sonará:
- Semanas diseñando el recorrido, ajustando por caminos privados o permisos de última hora.
- Jornadas enteras marcando tramos con cinta, estacas, cal o flechas.
- Reuniones con voluntarios, cuadrar quién va a qué punto, y rezar para que no falle nadie.
- Revisar que haya agua, fruta y sombra en los avituallamientos.
- Responder decenas de mensajes con dudas previas.
- Estar pendiente del cronometraje, rezando para que todo se registre correctamente.
- Cruzar los dedos para que nadie se pierda… y si se pierde, buscarlo sin saber por dónde empezar.
¿Y al final? Te das cuenta de que llevas días sin dormir bien, y que organizar se ha vuelto más una lucha que un disfrute.
¿Y si todo eso se pudiera hacer más fácil, más rápido y por menos?
Aquí es donde entra Tracmove.
Y no, no es otro gasto más. Es una plataforma creada para gente como tú, que ama lo que hace, pero que también necesita tiempo, margen y apoyo para hacerlo bien… sin arruinarse por el camino.
Te mostramos el siguiente ejemplo organizando un evento típico de Gravel de 200K
Te lo demostramos poniendo números con un ejemplo realista.
Imagina que organizas un evento de gravel de 200 km y 12 horas de duración, con:
- 8 puntos de control
- 200 participantes
- 25-30 personas de staff y voluntarios
Adoptar Tracmove en este evento supone ahorros significativos y mejoras operativas. El coste total puede reducirse entorno al 25–30% si se utiliza correctamente la tecnología. Este ahorro se logra principalmente al sustituir el cronometraje RFID por GPS y reducir necesidades de personal, marcaje, puntos de control, montaje y logística.
Más allá del ahorro en euros, las ventajas operativas son muy importantes para un organizador:
Cronometraje simplificado y fiable: Tracmove proporciona tiempos en salida, meta y en cada punto de control automáticamente, transmitiendo datos en directo sin necesitar instalar alfombras ni hacer lecturas manuales. Se evita contratar técnicos de cronometraje externos y posibles errores humanos; los resultados se integran en plataformas como Wiclax/Livetrail al instante. Esto agiliza la gestión y permite publicar clasificaciones en tiempo real para seguimiento de corredores y público.
Menos personal desplegado: Con el seguimiento GPS en vivo, no es necesario situar voluntarios en todos los controles solo para tomar tiempos. Muchos puntos de control pueden ser “virtuales” (geo-referenciados) confirmando el paso de cada participante automáticamente. La organización puede operar con un equipo humano mucho más reducido y concentrarlo en tareas críticas (seguridad, avituallamiento), ahorrando en coordinación y en prestaciones logísticas para voluntarios. (Por ejemplo, se pueden cubrir 8 controles con 5 puestos físicos bien atendidos, monitoreando los 3 restantes vía GPS).
Optimización de logística y montaje: Al no requerir desplegar antenas, cables o equipos de cronometraje sobre el terreno, se simplifica el montaje previo y desmontaje posterior. Menos materiales que transportar significa menos vehículos y menos combustible, reduciendo costes y también la huella ambiental del evento. La salida/meta se instala más rápido (un arco simple en vez de uno con sistema de cronometraje complejo) y los controles remotos pueden montarse ligeros (p. ej. solo avituallamiento), ya que el control de paso es digital. Todo ello reduce el esfuerzo logístico y permite al organizador centrarse en la experiencia de los participantes.
Mejora de la seguridad y gestión de incidencias: Cada participante portará un tracker GPS en tiempo real, de modo que la organización sabe en todo momento dónde se encuentra cada corredor/ciclista. Esto es crucial en un recorrido de 200 km: si alguien se pierde o sufre un accidente, se detecta inmediatamente (alertas por salida de ruta o detención prolongada) y se puede enviar ayuda al punto exacto. Se minimiza el tiempo de respuesta en emergencias, lo que podría evitar costes mayores (por ejemplo, movilizaciones extensas de búsqueda). Aunque el gasto en ambulancias es el mismo, Tracmove maximiza su eficacia, aumentando la seguridad sin coste adicional. Un incidente resuelto rápidamente también reduce el riesgo de responsabilidad civil para el organizador.
Mayor atractivo para participantes y patrocinadores: La tecnología de seguimiento en vivo aporta un plus de espectáculo y difusión. Familiares, medios y aficionados pueden seguir la carrera online en un mapa interactivo, aumentando la visibilidad del evento. Los patrocinadores pueden integrar sus logos en la plataforma en vivo, obteniendo mayor retorno. Esto puede traducirse en más inscripciones y mejores patrocinios, mejorando los ingresos (aunque este beneficio es indirecto, refuerza la justificación económica). Además, la satisfacción de los participantes suele ser mayor al disponer de seguimiento en directo y resultados instantáneos, lo que incrementa la reputación de la prueba.
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